Splošni pogoji

Upravičenost do uporabe

Storitev je namenjena pravnim entitetam, samostojnim podjetnikom in pooblaščenim zastopnikom, ki delujejo v okviru veljavne zakonodaje. Pred uporabo mora naročnik zagotoviti, da ima pravico zastopati podjetje in sprejeti pravne obveznosti. V primeru dvoma priporočamo posvet s pravnim svetovalcem pred sklenitvijo storitev.

Storitev ni namenjena osebam, mlajšim od 18 let, razen če delujejo kot zakoniti zastopniki podjetij; odgovornost za preverjanje starosti nosi uporabnik.

Uporaba storitve mora biti v skladu z veljavno nacionalno in mednarodno zakonodajo. Prepovedane so aktivnosti, ki poskušajo zlorabiti pravne dokumente za goljufije, pranje sredstva ali druge nezakonite namene.

Dostop do storitev iz jurisdikcij z izvoznih omejitev ali sankcijami je omejen. Čeprav zagotavljamo globalne primere, lahko določene funkcije ali svetovanje niso na voljo v vseh državah zaradi skladnosti z lokalnimi omejitvami.

Uporabniški računi

Za dostop do določenih gradiv in storitev je potreben registriran račun. Račun omogoča upravljanje naročniških paketov, dostop do dokumentov in zgodovine komunikacij s pravniki SaaSNowPrav.

Uporabnik je dolžan posredovati točne in ažurne podatke. Napačni podatki, ki preprečijo izvedbo storitve, lahko povzročijo omejitve ali zakasnitev v obravnavi primerov. Praktičen primer: nepravilni podatki o podjetju lahko zamakne pripravo pogodbe o licenciranju.

Uporabnik mora zagotoviti varnost svojih poverilnic. Priporočamo uporabo močnih gesel in, kadar je na voljo, dvofaktorsko avtentikacijo. V primeru suma zlorabe računa takoj obvestite SaaSNowPrav.

Računi in dostopne pravice niso prenosljive brez izrecnega soglasja SaaSNowPrav. V praksi to pomeni, da spremembe lastništva računa zahtevajo pisno potrdilo obeh strani.

Če menite, da je prišlo do nepooblaščenega dostopa, nas nemudoma kontaktirajte. Priporočeni koraki vključujejo takojšnjo zamenjavo gesla, pregled aktivnosti in usmeritev k nadaljnjim varnostnim ukrepom.

SaaSNowPrav si pridržuje pravico do začasne suspenzije računa v primeru kršitev teh pogojev ali suma zlorabe. V takšnih primerih pošljemo obvestilo z obrazložitvijo in navodili za odpravo težave.

Opis storitev

SaaSNowPrav nudi pravne storitve, specializirane predloge pogodb, revizije pogojev uporabe, nasvete o skladnosti, ter podporo pri pogajanjih za SaaS in tehnološka podjetja. Storitve vsebujejo tudi primere in scenarije s praktičnimi napotki, kako implementirati določbe v pogodbah in politikah.

SaaSNowPrav lahko posodobi obseg ali način izvedbe storitev. Vsaka materialna sprememba bo objavljena in, kjer je to potrebno, predlagan izvedbeni prehod. Primer: uvedba novega modula za upravljanje SLA bo spremljana s prehodnimi navodili za obstoječe naročnike.

Dostopnost digitalnih storitev lahko občasno vpliva vzdrževanje, posodobitve ali zunanje okoljske dejavnike. SaaSNowPrav si prizadeva za nemoteno delovanje in v primeru načrtovanih izpadov vnaprej obvesti uporabnike z navodili in pričakovanim trajanjem.

Pravila uporabe

Uporabniki se zavežejo, da bodo storitev uporabljali odgovorno in v skladu s temi pogoji. Spodaj so primeri prepovedanih ravnanj in pričakovano vedenje.

• nepooblaščeno razkrivanje zaupnih podatkov tretjih oseb ali uporaba dokumentov za škodo tretjih oseb
• poskusov nepooblaščenega dostopa do sistema ali motenje delovanja platforme
• uporabe storitve za goljufije, pranje sredstva ali druge nezakonite dejavnosti
• uvozov ali objav vsebin, ki kršijo intelektualno lastnino brez ustreznih pravic
• pretvarjanja, da ste predstavnik SaaSNowPrav ali uporaba identitete podjetja brez pooblastila
• zlorabe komunikacijskih kanalov z vsiljeno pošto ali prekomernimi povpraševanji
• kakršnekoli dejavnosti, ki bi lahko povzročile reputacijsko škodo SaaSNowPrav ali njenim strankam

Vsebina uporabnika

Uporabniki lahko naložijo lastne pogodbe, predloge in dokumente za pregled ali obdelavo. Takšna vsebina ostane last uporabnika, razen če je drugače določeno v pogodbi.

Uporabnik ohranja lastništvo nad vsebino, ki jo naloži. SaaSNowPrav pridobi omejeno pravico do uporabe teh vsebin le v obsegu, ki je potreben za izvedbo storitev (npr. analiza in priprava pravnih dokumentov).

Z nalaganjem vsebine uporabnik podeli SaaSNowPrav neizključni, časovno omejen in namenu prilagojen licenčni uporabi za obdelavo in pripravo pravnih storitev. Licenca vključuje tudi začasno hranjenje za namene pregleda in arhiviranja primerov.

Uporabnik je odgovoren za zakonitost, točnost in avtentičnost naložene vsebine. Če obdelava zahtevka temelji na napačnih informacijah, SaaSNowPrav ne prevzema odgovornosti za posledice, ki izhajajo iz takih informacij.

Uporabnik lahko zahteva odstranitev svoje vsebine, razen kjer zakon ali pogodbeni obveznosti nalagajo hrambo. V takih primerih vas obvestimo o utemeljitvi hrambe in časovnem obdobju, v katerem bo vsebina hranjena.

Intelektualna lastnina

Vsa gradiva, vzorci, predloge in sistemi, ki jih zagotovi SaaSNowPrav, so zaščiteni kot intelektualna lastnina. Uporaba teh gradiv izven pogodbenega obsega zahteva izrecno pisno dovoljenje.

• nepravno reproduciranje ali redistribucija vzorcev brez dovoljenja
• odstranjevanje ali spreminjanje označb o avtorstvu in pravicah
• uporaba za komercialne namene, ki presegajo dogovorjeni obseg brez dodatnega soglasja

Plačljive storitve

Plačljive storitve vključujejo prilagojeno svetovanje, pripravo pogodb, pregled skladnosti in druge storitve, ki so jasno opredeljene v ponudbi ali pogodbi z naročnikom.

Cene so določene v ponudbah ali na naročniških straneh. V primeru posebnih projektov se pripravi individualna ponudba, ki upošteva obseg dela in zahteve.

Plačila potekajo po izstavitvi računa v skladu s pogodbenimi roki. Sprejemamo plačila preko bančnega nakazila ali drugih navedenih plačilnih kanalov. Primer plačila: pavšalno poročilo za revizijo pogojev prejmete po prejemu akontacije.

Naročniški modeli omogočajo dostop do knjižnice vzorcev in pravnih posvetov. Obnavljanje naročnin je avtomatsko, če ni izrecne odpovedi v skladu s pogoji preklica.

Vračila so obravnavana v skladu s pogodbenimi določili. Pri sporih o kakovosti storitve se izvaja pregled primera in predlaga kompenzacija, če je to ustrezno glede na dejansko opravljeno delo. Ne dajemo neutemeljenih obljub o rezultatih postopkov.

Odpoved naročnin ali projektov je mogoča v skladu s pogoji v pogodbi. Odpovedni roki so navedeni na ponudbi; neodpravljene obveznosti lahko ostanejo zapadle po odpovedi, če so določene v pogodbi.

Cene ne vključujejo morebitnih davkov, ki jih določa lokalna zakonodaja. Davčne obveznosti nosi naročnik v svoji jurisdikciji, razen če je drugače dogovorjeno.

SaaSNowPrav lahko spremeni cene za nove naročnike ali ob podaljšanju pogodbenega obdobja. Obstoječe pogodbe o ceni se izvajajo po dogovorjenih pogojih, razen če ni drugače določeno.

Zamuda pri plačilu lahko privede do začasne omejitve dostopa do plačljivih virov in storitev, dokler se ne poravnajo zapadle obveznosti. V skrajnih primerih se lahko sproži pravni postopek za izterjavo.

Omejitev odgovornosti

SaaSNowPrav nudi strokovne pravne informacije in vzorce, vendar so specifike posameznih primerov odvisne od dejstev in lokalne zakonodaje. Informacije niso nadomestilo za individualno pravno svetovanje v primerih z zapletenimi dejanskimi okoliščinami. Primer uporabe: vzorec pogodbe o licenciranju zahteva prilagoditve glede na jurisdikcijo in poslovni model.

Omejitev škode

V največji meri, dovoljenem z veljavno zakonodajo, SaaSNowPrav ne odgovarja za posredno, posebne ali stranske škode, izgubo dohodka ali poslovne priložnosti, ki izhajajo iz uporabe vsebin ali storitev, razen kadar je drugače izrecno navedeno v pogodbi.

Storitev tretjih oseb

Integracije in storitve tretjih oseb so vključene kot primeri in po potrebi kot del izvedbe storitev. Odgovornost za pogoje in varovanje podatkov pri teh ponudnikih nosijo te tretje strani. SaaSNowPrav lahko pomaga pri izbiri in oceni tveganj na podlagi probnih primerov in izkušenj.

Prekinitev storitve

SaaSNowPrav ali uporabnik lahko prekinejo pogodbo ob pogoju izpolnitve odpovednih rokov in poravnavi zapadlih obveznosti. V primeru resnih kršitev lahko pride do takojšnje prekinitev z obrazložitvijo razlogov.

Po prekinitvi se uporabniku lahko onemogoči dostop do plačljivih virov, medtem ko bodo za namen izpolnitve pravnih obveznosti in arhiviranja nekateri podatki lahko hranjeni v skladu z zakonodajo. Primer: arhivski pregledi za revizijo pogodbenih sprememb se hranijo v skladu z računovodskimi zahtevami.

Zasebnost in varstvo podatkov

SaaSNowPrav obdeluje osebne podatke v skladu z objavljeno politiko zasebnosti. Pri obdelavi uporabljamo ukrepe za varnost in zaupnost ter omejimo dostop do osebnih podatkov na pooblaščene osebe. Primeri obdelav vključujejo upravljanje pogodbenih strank, komunikacijo in arhiviranje dokumentov.

Komunikacije in obvestila

Uradna obvestila se pošiljajo na e-poštni naslov, naveden v računu ali pogodbi. Za nujne pravne zadeve priporočamo uporabo uradne e-pošte podjetja ali pisne komunikacije. Primer: spremembe v pogojih, ki zahtevajo sprejetje, bodo poslane na glavni kontaktni e-naslov.

Spremembe pogojev

SaaSNowPrav lahko občasno spremeni te pogoje. Pri pomembnih spremembah bo naročnik obveščen in bo imel možnost preklica ali prilagoditve storitve v razumnem času. Manjše spremembe, ki izboljšajo delovanje ali skladnost, se lahko uvedejo brez individualnega soglasja.

Veljavna zakonodaja

Ti pogoji se razlagajo v skladu z zakonodajo Republike Slovenije. Kadar je to potrebno, se upoštevajo tudi mednarodne določbe, relevantne za čezmejne storitve in pogodbe.

Reševanje sporov

Spori se v prvi vrsti rešujejo z mediacijo ali pogajanji. Če to ni mogoče, je za reševanje sporov pristojno pristojno sodišče v Sloveniji, razen če je v pogodbi določeno drugače. Praktičen primer: nesoglasja glede razlage pogodbe se običajno začnejo z neformalnim posvetovanjem in analizo primera.